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SDLTRADOS 2009 过去只有一个“打印”功能可查看HTML格式的对照。

现在 SDL 开发出与 DVX 的“导出为外部查看”功能和SDLX2007　“实用工具”相似的小工具 SDLXLIFFConverter 4 MS Office，可以将 SDLTRADOS 2009 翻译编辑的项目文件转换为 docx、xlsx 或 xml 的原文译文对照档，供没有sdltrados 2009的人员编辑修改，之后，再转回项目文件（注意：如果转换为WORD或EXCEL时尚有没翻译的句子，即译文格为空白时，就不能转回）。

前提：你必须安装 SDL Trados Studio 2009 SP3，并下载安装 OpenXML SDK 2.0（只有 3.8 Mb）http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyId=C6E744E5-36E9-45F5-8D8C-331DF206E0D0&displaylang=en

安装：从官方网站下载或从QQ群共享下载 SDLXLIFFConverter.msi，也可从http://xiangqun.net/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=11&extra=page%3D1下载（内含OpenXML SDK 2.0）下载。只要双击 SDLXLIFFConverter.msi 即可安装。

使用：从“开始＞程序＞SDL＞OpenExchange Apps”运行 SDL XLIFF Converter for Microsoft Office

 

单击“设置（Settings)”选项卡。

——根据具体需要设置状态种类。比如：选择表示不同匹配值的背景色，导出为EXCEL时选择锁定某一匹配值的单元格，对大文件进行拼写和语法检查时只导出选定内容，以免阅读完全匹配句段浪费时间。

——选择是否提取批注。设置在导出的文件中是否包含SDLXLIFF批注。如选择不提取批注，而 SDLXLIFF 中含有批注时，则导回文件后SDLXLIFF中的批注就会被删除。

——导出后的文件名前缀设置。用于导入经修改审阅的文件时“自动匹配”。

——转换类型设置。选择要生成的文件类型 及显示，例如：选择EXCEL时原文与译文栏的宽度比例，选择WORD时是“上下对照（Top-down）”还是“左右对照（Side-by-Side）”。注意：选择EXCEL后，导出的文件不能导回，只有导出的WORD档经审改后可导回。

——更新句段状态。选择“更新句段状态”后可设置导入时将句段状态修改为“草稿、签署、认可译文、拒绝签署、被拒译文、已经翻译、尚未翻译等”状态。注意：不必导入整个文件，你可删除不需要导回的句段（同时删除不想导入的原文和译文）。

 

 

导出的文件图示

WORD档上下对照

 

WORD档左右对照

 

EXCEL档

 

 

 审阅后导入文件（略）